1.会场的选择很重要，要选在有品质一点的场合，在当地要为大家所知晓。
2.要考虑到周围的交通状况，选择人流量大的地方，环境要宽松舒适，能留住顾客和观众。
3.配套设施是否完善、服务是否周到。会场的要求。
4.视听效果往往是现场调动顾客注意力的有效手段之一，声势和气氛几乎都是靠视听效果烘托渲染的，能否在现场制造出沸点效应也与之有着直接关系。
现场音响的控制**人士的紧密配合，配合的不紧密会造成节目和气氛的脱节。 灯光要有可控性，便于调动顾客的注意力。
对于200人以上的会议，投影屏幕少要保证4m × 4m的面积。
5.现场的调控
会议现场的调控主要取决于主持人的主持能力，尤其应注意主持人的应变能力和挑动观众的煽动能力。