强烈刺鼻气味
  由于前期准备不足，一些会议在开始前两三个小时或者更短时间才悬挂上去，距离稍近就明显感觉有刺鼻气味。据悉，喷绘用的墨水是由各种化学色料调配出来的，含有挥发性化学物质，有着强烈的气味。
   解决办法：提前2-3天喷绘，在通风的地方放置2-3天，画面墨水气味基本除掉。
 背景板颜色
有些会议为与内容主旨契合，选择了充满诗情画意的图片，比如整个画面土黄色，让人感觉很不舒服。再者就是颜色搭配中的忌讳如红绿搭配等，全然没有考虑。背景板太花哨，感觉眼花缭乱更冲淡了主题，预期的效果没有达到。
 解决办法：
 笔者注意到，很多正规的大型会有背景色调相对单一，多以红色、蓝色为主。因为红色代表着吉祥、喜气、热烈、奔放、激情、斗志。 同时，红色被认为能激起人雄性荷尔蒙的分泌，在中国，红色传统上表示喜庆，比如在婚礼上和春节都喜欢用红色来装饰。蓝色是博大的色彩，天空和大海这辽阔的景色都呈蔚蓝色。而蓝色是永恒的象征，它是冷的色彩。纯净的蓝色表现出一种美丽、文静、 理智、安祥与洁净。由于蓝色沉稳的特性，具有理智，准确的意象，在商业设计中，强调科技，效率的商品或企业形象，大多选用蓝色当标准色，企业色，如电脑，汽车，影印机，摄影器材等等。总之，色彩与人们密切相关，不同颜色给人们带来不同生理、心理感受。颜色将会直接影响人们的情绪和工作效率。 
  因此，会议背景板色彩集中体现主题，同时让人感觉愉悦。
  背景板的字体
  为突出会议主题，不少人会选择个性化字体，让观者分辨半天也不认识。这究竟是为了达到什么目的呢。今年1月份参加某企业经销商会议就发现主题文字的字体很潦草，不少人要思考半天才明白。
  解决办法：其实，笔者认为会议主题是否突出与字体变化关系不是很大，关键是设计师要进行合理布局，常规的字体照样能达到预期效果。 
  背景的布局和版式

笔者年前出席某企业经销商年会时发现，该会议的背景布局和版式相当不合理。本来背景板不高，加上设计师没有考虑主席台要坐嘉宾，文字设计偏下。嘉宾落座后，背景就显示不出来了。如此一来，对会议后期的报道效果大打折扣。整个背景的布局和版式有几处致命硬伤。企业的LOGO位置放置不合理，嘉宾站在演讲台时，**以较大的倾斜角度才能拍摄到带有企业LOGO的照片，而照片的效果就达不到预期。
  解决办法： 设计师或者会议组织者要充分考虑背景板的尺寸，根据尺寸考虑怎样设计整个版式，是否主席台做人，距离台面多少米合适；演讲嘉宾的位置在哪儿等，这样就可以根据实际情况设计，保证演讲者背后出现企业LOGO位置或者会议主题标识。毕竟这是曝光率的点。
  总之，一次会议的背景板十分重要，是与观众**次沟通的重要信息。在会议之前一定要充分考虑各种要素，避免可能出现的问题。如此就会达到预期效果。同样，笔者发现企业参加展会的背景也或多或少存在以上问题。其实，我们每个人也都会经常参加各种各样的会议，平时多留心，仔细观察，很多细节就会做到位，避免一些硬伤。会议背景板不容忽视，细节决定成败。