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主场搭建的必备要素

主场搭建的必备要素包括:

展位设计方案:展位设计方案需符合展会主题,具有视觉冲击力,并与整体气氛相协调。设计图比例不得小于1:50,包括三视效果图、平面图、设施位置图、材料和消防详细信息等。

搭建公司资质:选择有资质的搭建商,确保其具备相关经验和能力。搭建商需提交营业执照、搭建资质、电工证复印件等材料进行安全审查。

安全审查:搭建商需在规定时间内通过邮件向主场搭建商提交设计方案及相关资料进行安全审查,确保展位搭建安全合规。

设施预订:提前预订电力设备、供水、空压机等设施,确保展位搭建顺利进行。

赔偿保险:购买赔偿额不少于500万元人民币的展会公众责任险或等额有效保单,以应对潜在风险。

施工证和货运车证:通过图纸审核后,搭建商方可在布展前办理施工证和货运车证,确保施工合法合规。

搭建押金/搭建管理费/电箱费/气源费等费用:在规定时间内电汇相关费用给主场搭建商,确保展位搭建工作顺利开展。

装饰和道具:选择合适的装饰和道具,如展品、图表、资料、照片、模型、道具、模特式讲解员等,以展示展品特点和吸引观众。

人员配备:根据展会规模、展台大小和企业参展工作量,合理配置人员数量,并注重人员基本素质和现场培训。

客户邀请:采取多种手段邀请和吸引客户,如致函、登门拜访、媒体广告、现场宣传、派发资料等。

展位安排:考虑人群活动方式和人流移动方向,合理安排展位,避免阻挡参观人员视线。

安全性检查:确保展位搭建安全牢固,避免摇晃等问题,保障人员和展品安全。

装饰简洁:避免过度装饰,留出足够空间给观众,突出展品特点和公司形象。

焦点突出:通过照明、布局等手段突出重点产品,吸引观众注意力。

展示方式多样:借助图表、资料、照片、模型、道具、模特式讲解员等手段,展示展品功能和特点。

现场服务管理:通过主场搭建管理系统,实现现场服务管理,提供便捷、高效的服务。

无纸化办公:通过移动端设备完成现场管理,实现无纸化办公,提高工作效率。

数据统计与分析:对展会数据进行分析,为未来展览项目方案提供重要依据。

违规管理:通过主场搭建管理系统,对违规企业进行记录和通知,确保展会顺利进行。

费用管理:通过主场搭建管理系统,实现费用管理,确保展会费用清晰明了。